Vorige week zat er bij mijn rss-feeds een artikeltje van Informatieprofessional over een proef met het nieuwe werken in de universiteitsbibliotheek van de TU Delft. Volgens een evaluatie heeft het geleid tot meer arbeidsvreugde onder medewerkers. En wat zeker ook niet onbelangrijk is hun productiviteit nam toe. Ook mijn werkgever, de gemeente Maastricht, wil vanaf 2012 over stappen op Het Nieuwe Werken.In mijn eigen leven merk ik ook dat 'het nieuwe werken' er ook langzaam maar zeker insluipt. Door de snelle ontwikkelingen in de communicatietechnologie is werken waar en wanneer je maar wilt geen enkel probleem meer. Sinds ik de eigenaar ben van een iPhone kan ik overal mijn mailtjes bekijken, lees ik vakliteratuur en hou contact met collega's uit binnen -en buitenland via Twitter. Maar kan het beter en efficiënter dacht ik?
In het tijdschrift Eigen Bedrijf van de KvK viel mijn oog op een korte boekbespreking van het boekje van Gerald Essers met de titel 'Slimmer werken met het kantoor in je tas: de complete gids voor de nomad worker'. Een handige gids voor iedereen die tot een nieuwe werk- en leefstijl wil komen. Dit prettig leesbaar boekje van circa 190 pagina's laat aan de hand van slimme technieken en technologische vernieuwingen zien hoe je ook een 'working nomad' kunt worden. Een aanrader voor iedereen die niet alleen op kantoor wil werken maar ook in een koffiebar, bibliotheek of park.
Essers beschrijft in 10 delen hoe je een complete nomad worker kunt worden:
- Deel 1: Niet harder maar slimmer werken. Een inleiding over de achtergrond van werken met het kantoor in je tas, en over de uitgangspunten van het boek.
- Deel 2: Van kantoorwerker naar nomad worker. Welke principes hanteert een nomad worker om ontspannen en met voldoening zijn werk en leven in te richten?
- Deel 3: Maak je kantoor draagbaar. Hoe je optimaal gebruik kunt maken van de beschikbare ruimte in je tas.
- Deel 4: Maak van je laptop een oase. Beschrijving van een aantal praktische zaken die je zullen helpen om zo optimaal mogelijk met je laptop te kunnen werken.
- Deel 5: Papierloos of (nog) niet? Tips en de beschrijving van een aantal slimme technieken voor het omgaan met papierwerk.
- Deel 6: Bereikbaarheid, communicatie en samenwerken. In dit deel wordt beschreven dat er veel slimme manieren zijn om ook op afstand contacten te onderhouden en je ook prettig kunt samenwerken.
- Deel 7: Toolbox voor de kenniswerker. Een beschrijving van handige cloud-applicaties die je kunnen ondersteunen bij de meest voorkomende werkzaamheden.
- Deel 8: Een lichtgewicht time-management systeem. Hoe zet je een betrouwbaar en overzichtelijk systeem op waarmee je je werkzaamheden, tijd en informatie goed kunt beheren?
- Deel 9: Aan de slag met nomad working. Hoe kun je slim gebruik maken van je tijd, energie en aandacht om een nomad worker te worden.
- Deel 10: Checklisten. Tips voor managers en voor jezelf om aan de slag te gaan met het nieuwe werken of om je baas te overtuigen van het nut van een nieuwe manier van werken.
Het boekje is praktisch, vlot leesbaar en inspirerend. Je hoeft het ook niet van A tot Z te lezen maar je kunt eruit pikken wat je nuttig vind. Het boekje wordt ondersteund door de site: http://www.hetkantoorinjetas.nl voor actuele gegevens en aanvullingen.
